A 2020-as évet több tucat lelkes, mozogni vágyó érdeklődő közös sportolással kezdte Székesfehérváron. Az esemény főszervezőjével, Szabó-Bodó Adriennel, a Prímafitt Sportegyesület vezetőjével beszélgettünk a rendezvényről, annak szervezéséről, a kihívásokról, valamint arról, mire van szükség ahhoz, hogy egy jó kezdeményezést az utolsó részletig meg lehessen valósítani.

Mióta foglalkozol sporttal?

Igazából mindig is közel állt hozzám a sport, mondhatni végigkísérte az életemet. Korábban kézilabdáztam, de egy komolyabb sérülés után meg kellett műteni a térdemet. Ezután olyan mozgási lehetőséget kerestem, ami nem terheli a szalagokat. A Prímafittnél találtam alkalmas programot, ahol olyan órákat tartanak, ami kifejezetten a női alakformálásról szól, ráadásul olyan talajon, amit szinte bárki végezhet, így sérülésekből felépülők is.

1992-ben oktató lettem a stúdióban, 1994 óta a terem vezetését is átvettem. Teljesen vegyes korosztály jár hozzánk, sok 14-16 év körüli fiatal is elkezdett minket látogatni, hogy a heti két testnevelés órát nálunk váltsa ki. Később különféle okokból elmennek ugyan a városból, de amikor hazaköltöznek, hozzánk is visszatérnek.

Nálunk a sport egy egészséges függőséget okoz. Az oktatóim is kivétel nélkül a vendégeink voltak. Kiválasztom azokat, akik lelkesek, évek óta járnak már hozzánk, és tényleg szívvel-lélekkel vesznek részt az órákon. Őket a szárnyaim alá veszem, majd miután a megfelelő tanfolyamot is elvégezték, elkezdhetnek órákat tartani. Ami még érdekes, hogy van olyan oktatóm, akinek már a gyereke is nálunk tanít, vagy éppen most szerez képesítést.

Hogyan született az Újévi “fogadalmi” Sportnap ötlete?

Vicces, de pont kutyasétáltatás közben jutott eszembe, hogy sportnapot csináljunk. Nagyon sok sportos ember vesz körül, könnyű volt összeállnunk. Ismerősről ismerősre gyűjtöttem a többi edzőt, először 10-en jelentkeztek, hogy társulnának, aztán jött még jelentkező, így végül 12 különböző terem fogott össze. Direkt olyan kistermeseket kerestem, akikről sokan még esteleg nem is hallottak.

Szerintem nem vagyunk konkurensei egymásnak. Hiszem, hogy egy jó oktató a megfelelő edzéstípussal képes megszerettetni a vendégeivel a mozgásformát. Ha pedig ez megvan, nála fognak maradni, sőt, visszatérni, ha valami miatt elkerülnének a környékről egy időre.

Hogyan zajlott a sportnap szervezése?

A székesfehérvári sportirodával beszéltem először, ők összekötöttek a város programfelelősével, Östör Annamáriával, aki fél órán belül válaszolt is a megkeresésre. Tetszett neki az ötlet, segített nekünk a médiakapcsolatokkal.

Ezen kívül a ti segítségetek is nagyon fontos volt, a booked4.us rendszere segített a teljes rendezvényt egyben tartani. Több mint 350 bejelentkezést kaptunk a 12 terembe. Én már a Prímafitthez hosszabb ideje használom a rendszert, ezért egyszerű volt a beállítás. Minden terem feltette az eseményt a saját felületére, a Facebook-oldalára, az Instagram-profiljára, a honlapjára, a város pedig egy sajtótájékoztatót szervezett, ahová tévések, újságírók jöttek el.

A városi honlap már egy héttel az esemény előtt hirdette a programot a saját honlapján. Ami meglepett, hogy a Rádió 1-ben is benne voltunk! Erről nem is tudtam, csak vezettem az autót, és éppen erről volt szó a műsorban. Hihetetlen! Később az MTV is bejelentkezett, leadtak egy négyperces anyagot a kezdeményezésről. Ami különösen széppé tette mindezt, az az, hogy a támogatás teljesen ingyen volt, nem volt szükségünk szponzorációra. A rendezvény arról szólt, hogy különböző mozgási lehetőségeket próbálhasson ki mindenki ingyenesen, főleg olyanok, akik még nem vettek részt órákon, de kíváncsiak voltak rájuk. Volt olyan terem is, ahol új foglalkozást is kellett nyitni, mert két nap alatt betelt az időpont!

Hogy sikerült a rendezvény? 

A résztvevők soraiból páran azóta a vendégeink lettek, a foglalók közül pedig csak 1-2% volt, aki nem jött el! Ráadásul a résztvevő 12 teremből lett, aki azóta el is kezdte használni a booked4.us rendszerét!

Lesz folytatás?

Gondolkodunk azon, hogy egy nyárváró napot is tartsunk. Május utolsó szerdáján rendezik a Kihívás Napját, ami egy országos megmozdulás. Ennek kapcsán gondolkodunk rajta, hogy egy “strandra felkészülős” eseményt szervezzünk.

Egyébként általános probléma, hogy az emberek későn kezdenek el mozogni strandszezon apropóján.. Igazából már január-február környékén fontos lenne elkezdeni az edzést, de a többség csak akkor kapcsol, amikor már süt a nap! Persze az biztos, hogy jövőre is szervezünk egy újévkezdő eseményt, ha már ekkora sikere volt.

Hogy érzed, miben könnyíti a booked4.us használata a sportesemények szervezését?

Nagyon nagy segítség, hogy nem kell foglalkoznunk a bejelentkezésekkel. Régebben, ha valaki foglalni akart, és mondjuk kitalálta, hogy csütörtökön jönne, felírtam magamnak, aztán végül sokszor fordult elő, hogy közbejött valami az illetőnek, aztán nem is mindig jelezték, hogy végül nem jönnének, vagy egyszerűen megfeledkeztek a foglalásról.

Az online felületen ők maguk is tudják variálni a részvételt, ami a mai világban szerintem elengedhetetlen. Én már nem is engedem másképp bejelentkezni a vendégeket, csak ott!

És a vendégeidnél hogy szuperál a rendszer?

A fiatalok nagyon szeretik, nagy kedvvel is használják, különösen a 40 alattiak. Néha előfordul, hogy Messengeren, vagy bárhol máshol jelzik nekem, hogy mégis átvariálnák a foglalást, amit először mindig megcsinálok én, de legközelebb már nekik kell! Kicsit én is tanítom őket arra, hogy használják a rendszert!

Végezetül milyen jó tanáccsal látnád el a 2020-ban fitness-vonalon mozgó vállalkozókat? 

Nekünk a sportnap kapcsán a legnagyobb segítség – és ezt most tényleg nem azért mondom – az volt, hogy az egész eseményt egy felületen tudtuk kezelni. Láttuk a bejelentkezéseket, és nem kellett a vendégeket különböző felületek között dobálnunk. Nekik és nekünk is hatalmas segítség volt, hogy egy átláható, letisztult felületen látszott minden fontos információ. Szerintem nem is érdemes úgy rendezvényt csinálni, hogy nem egy helyen várják a bejelentkezéseket.

A másik tanácsom pedig: mindig merjétek a város segítségét kérni, ha valami jó ötletet szeretnétek megvalósítani! Én se gondoltam volna az elején, hogy ez milyen egyszerű, mennyire segítőkészek, és mekkora segítséget tud ez jelenteni.