A booked4.us online időpontfoglaló rendszerben akár alkalmazottaid is láthatják és szerkeszthetik foglalásaidat. A továbbiakban bemutatjuk, milyen egyszerű lépésekkel állíthatsz be alkalmazottaidnak fiókot és jogosultságokat a foglalási naptáradban.

Első lépésként kattints a Felhasználók menüpont alatt az Erőforrások opcióra. Ha itt az Alkalmazottak erőforrást lenyitva a Felhasználó hozzáadása gombot választod, akkor rögtön ehhez az erőforráshoz hozzárendelt, alkalmazotti fiókot hozhatsz létre vagy meglévő felhasználót kapcsolhatsz az alkalmazotti erőforrástípushoz.

Az Új alkalmazott rögzítése képernyőn az alkalmazottad adatait kell megadnod. Kötelezően kitöltendő az e-mail cím (1), valamint a név (2). A telefonszámot (3) nem kötelező kitöltened, de ez is segítheti a foglalási rendszer használatát.

Ha ezzel készen vagy, kattints a Mentés gombra.

Ezután a rendszer küld egy automatikus üzenetet a megadott e-mail címre, mely tartalmazza a  belépéshez szükséges jelszó generálással kapcsolatos információkat.

Alkalmazottaid naptárakhoz való hozzáférését a Felhasználók / Jogosultságok menüpontban állíthatod be.

A Jogosultságokat kétféle nézetben tudod beállítani.

Lehet Naptárak szerint: itt meghatározhatod, hogy az egyes Naptárakhoz mely Alkalmazottaidnak legyen hozzáférése és milyen Jogosultságokkal rendelkezzenek.

Lehet Alkalmazottak szerint: itt tudod beállítani, hogy melyik Naptárat és mely Jogosultságokat rendeled Alkalmazottadhoz.

Háromféle jogosultsággal ruházhatod fel alkalmazottaidat:

• Láthatja a foglalásokat,
• Módosíthatja a foglalásokat,
• Értesítést kaphat a foglalásokról.

A foglalásokról informáló értesítések az alkalmazott felvételénél beállított e-mail címre érkeznek; ezeket az e-maileket az admin is megkapja.

Alkalmazottaid fiókjait bármikor szerkesztheted, leválaszthatod az alkalmazotti erőforrásról, inaktiválhatod, valamint véglegesen törölheted a Felhasználói fiókok oldalon.

Amennyiben alkalmazottad nem kap értesítést a foglalásokról (annak ellenére, hogy megkapta hozzá a jogosultságot), lépjen be saját alkalmazotti fiókjába, és ott a Fiók menüpontban az Adataim fülön kapcsolja be az értesítéseket a foglalásokról.

További kérdéseid vannak az Alkalmazottak kezelésével, vagy az online időpontfoglaló rendszer bármilyen egyéb funkciójával kapcsolatban? Keress bennünket bizalommal a +36-1-510-0212-es telefonszámon vagy e-mail címünkön: kapcsolat@booked4.us

Nincs még saját foglalási rendszered? Akkor hozz létre egyet ingyen!