Kezdő vállalkozóként az egyik legfontosabb feladatod a költségeid minimalizálása, az elszabaduló kiadások féken tartása. Ehhez adunk most egy hatékony eszközt a kezedbe – persze csak akkor, ha érdekel…

Talán már zsong a fejed attól, ha a vállalkozásod kiadási oldalát nézed, főleg akkor, ha nemcsak személyi edzőként kezdtél el dolgozni, hanem edzőtermet is nyitottál. Hiszen a helységbérlet, a közüzemi számlák, a berendezés, az edzéshez szükséges eszközök beszerzése nem volt kis feladat – se időben, se pénzben.

És akkor a személyi jellegű költségekről, a vállalkozásodat sújtó adókról még nem is beszéltünk: a helyzeted különösen akkor nehéz, ha alkalmazottakkal is számolnod kell, hiszen köztudott, hogy Magyarországon a bérjellegű költségek meglehetősen nagy kiadást rónak minden vállalkozóra.

De még abban az esetben is, ha kezdetben egyéni vállalkozóként viszed az edzőtermed, egy havi fix 50.000 Ft-os kiadással akkor is számolnod kell. Persze ez a fent említettekhez képest csepp lehet a tengerben. Azonban ha belegondolsz, egy év alatt ez 600.000 Ft-nyi kiadást jelent, amit muszáj kitermelned valahogy.

Úgyhogy meg kell fognod minden fillért

Főleg az elején, amikor még a stabil ügyfélkor kialakítására is költened kell: a honlapod kialakításával, online- és offline hirdetésekkel, tartalommarketinggel, és a közösségi médiás oldalaid felfuttatásával. Mert láttatnod kell magad a közönséged előtt, erre pedig az online tér nyújtja az egyik legjobb felületet.

Persze, ha belegondolsz, hogy egy-egy Facebook hirdetési kampány költségei mennyire elszaladhatnak, és a költségek szempontjából az Instagramot, illetve a Youtube-ot sem kell félteni. Jelenleg ez a három közösségi platform az, amire költened érdemes, de az elérések csökkenése miatt ez sem lesz olcsó.

Éppen ezért érdemes olyan megoldásokban gondolkodnod, amivel egyrészt megkönnyíted azt, hogy a sportolni vágyók rád találjanak, másrészt a saját költségeidből is lefaraghatsz egy keveset. Ez a megoldás pedig nem más, mint egy online időpontfoglaló naptár.

Hogyan csökkentheted a költségeidet online időpontfoglaló naptárral?

A válasz egészen egyszerű: úgy, hogy a naptár dolgozik helyetted, ráadásul egész nap, egész héten, az év minden egyes napján – kivétel nélkül. Nem megy fizetett szabadságra, nem megy betegállományba, és nincs szüksége pihenésre.

Emellett nem neked, és nem is egy egyébként másra fizetett alkalmazottnak kell törődnie az időpontfoglaló telefonokkal, hiszen a telefonokra nem lesz szükség: az ügyfeleid látni fogják a szabad és a foglalt időpontokat, de a szolgáltatásaidat is.

Nyomon követhetik, hogy a spinning edzésre, a zumbára, a crossfitre vagy a jógára még beférnek-e, de azt is látni fogják, ha esetleg más időpontot kell keresniük. Ha úgy alakul, saját maguk is törölhetik a foglalásaikat, így a lemondó telefonokkal sem a recepciósodat kell terhelniük, mert a rendszer automatán intézi az egész folyamatot.

Ami külön segítség, hogy korlátlan számú alkalmazott és szolgáltatás rögzíthető a naptárban, amihez a kollégáidat, edzőtársaidat hozzá tudod rendelni. Így ők is szerkeszthetik a saját edzéseiket, ezáltal nem téged zargatnak minden apró-cseprő változtatással. 

A legjobb, hogy mindez pénzt takarít meg neked

Mert egyszerűen megspórolod azt az éves szinten több millió Ft-os bérköltséget, amit egy külön asszisztensnek fizetnél ki az időpont-egyeztetésekért, a lemondások karbantartásáért, és a figyelmeztető üzenetek megírásáért-kiküldéséért. 

Emellett megspórolsz magadnak némi technikai jellegű kiadást is, legalábbis a kezdet kezdetén: mivel a Booked4.us időpontfoglalója a Facebookba is beágyazható, kezdetben nem lesz szükséged saját honlapra (bár idővel mindenképp invesztálj egy weboldalba, már csak a céges blogod miatt is). 

Ha ugyanis egy kellő videós és képi tartalommal ellátott felületen – jelen esetben a Facebookon – lehetővé teszed a közösséged számára az időpontfoglalást, nyert ügyed van.

Mert például a Patientpop felmérése szerint a foglalások legalább 34.3%-a online felületről érkezik, nagyobb részt munkaidőn kívül. Emiatt talán neked is érdemes elgondolkodnod azon, hogy ezt a remek, igazi XXI. századi lehetőséget te is biztosítsd a klienseid számára. Már ha rentábilis, és idővel nyereséges edzőtermet szeretnél vinni.

Ha megfogadod a tanácsunkat, és online időpontfoglaló naptárra cseréled a papírt illetve a ceruzát, akkor próbáld ki a Booked4.us online időpontfoglalóját. Ne felejtsd el: 14 napig ingyen használhatod, úgyhogy egy fél havidíjat máris megspóroltál!