Mennyi legyen az oktatói óradíj? Elsőre egyszerűnek tűnhet a válasz, de az óradíjad meghatározásánál jóval több szempontot érdemes figyelembe venni, mint azt, hogy más oktatók mennyit kérnek.
Persze érdemes megnézni, milyen árakon dolgoznak mások, de a saját óradíjadat nem érdemes kizárólag ehhez igazítani. Először azt kell látnod, hogy milyen költségeid vannak, mennyi bevételre van szükséged, és egy hónapban hány órát tudsz ténylegesen megtartani.
Nézzük meg, hogyan számolhatod ki úgy az óradíjadat, hogy az a te időddel, költségeiddel és céljaiddal is összhangban legyen.
Az első kérdés: mennyi időt visz el egy alkalom?
Tegyük fel, hogy egy 60 perces egyéni órát tartasz.
Elsőre úgy tűnhet, hogy ez egy óra munka. A valóságban viszont egyetlen alkalom ennél jóval több időt is igényelhet.
Gondolj csak bele: szintén időt vesz igénybe, hogy felkészülj az órára, válaszolj az üzenetekre, egyeztesd az időpontokat, esetleg feladatokat állíts össze. Ha személyesen tanítasz, az utazási idővel és költséggel is érdemes számolnod.
Nézzünk egy egyszerű példát:
- 60 perc oktatás
- 15 perc felkészülés
- 10 perc adminisztráció
- 10 perc kommunikáció
- 20 perc utazás
Ez összesen 1 óra 55 perc.
Ha ezért 10 000 forintot kérsz, akkor az összeg nem csak a megtartott 60 percért jár. Az óradíjadnak a többi feladatodat is fedeznie kell.
Nem arról van szó, hogy az utazást vagy az üzenetváltásokat külön kell kiszámláznod. Inkább arról, hogy ezeket is figyelembe vedd, amikor kialakítod az óradíjadat.
Mennyit kérnek más oktatók?
Nézd meg, milyen árakon dolgoznak a hozzád hasonló oktatók. Nemcsak az összeget, hanem azt is, amit pontosan kínálnak.
Ugyanaz az óradíj mást jelenthet egy kezdő és egy tíz éve tanító nyelvtanárnál. Nem ugyanaz a helyzet egy online óránál és egy olyan alkalomnál sem, ahová az oktatónak utaznia kell.
Fontos szempont lehet például, hogy:
- milyen tapasztalattal dolgozik az oktató,
- online vagy személyesen tanít,
- egyéni vagy csoportos órát tart,
- milyen célcsoporttal dolgozik,
- mi van benne az árban.
A piaci ár jó kiindulópont, de nem kell automatikusan ugyanoda pozicionálnod magad.
Mennyi bevételre van szükséged havonta?
Most jön a számolás fontosabb része: mennyi bevételre van szükséged ahhoz, hogy meglegyen a kívánt havi jövedelmed?
Elsőként írd össze, hogy hány forintot szeretnél havonta hazavinni, milyen rendszeres költségeid vannak, és mennyit kell adóra, járulékokra félretenned.
Ezután nézd meg, hány órát tudsz egy hónapban reálisan megtartani. Ne abból indulj ki, hogy elméletben hány órát tudnál a naptáradba zsúfolni. Számolj a szabadsággal, betegséggel, lemondásokkal, valamint azzal az idővel is, amit az órákon kívüli feladatokra fordítasz.
Ha ezt a két oldalt összeveted, máris könnyebb kiszámolni, hogy milyen óradíj mellett jön ki a matek.
Nézzünk meg egy példát!
Tegyük fel, hogy egy nyelvtanár havonta:
- 500 000 Ft-ot szeretne magának,
- 80 000 Ft rendszeres költsége van,
- 120 000 Ft-ot tesz félre adóra és járulékokra.
Így 700 000 Ft havi bevételt kell elérnie, és reálisan havi 70 órát tud megtartani.
Ez heti 16-18 megtartott órát jelent. Ebbe már bele kell számolni a szabadságokat, betegségeket és lemondásokat is, így nem a maximális kapacitásból kell kiindulni.
700 000 Ft / 70 óra = 10 000 Ft/óra
A 120 000 Ft itt csak a példa kedvéért szerepel, a tényleges adóteher a vállalkozási formádtól és a helyzetedtől függ.
A képlet egyszerű: szükséges havi bevétel / reálisan megtartható órák = szükséges oktatói óradíj
A konkrét összeg nálad természetesen más lesz. A lényeg, hogy ne érzésre lődd be az árat, hanem legyen mögötte egy átgondolt számítás is.
Számít a formátum is
Más szempontokat érdemes figyelembe venned egy egyéni óránál, egy csoportos képzésnél vagy egy egyszeri workshopnál.
Egyéni óra: személyre szabottabb, ezért magasabb lehet a díja.
Csoportos óra: egy tanulóra nézve kedvezőbb lehet, viszont neked egy alkalom több bevételt hoz.
Intenzív vagy speciális képzés: ha több felkészülést igényel, azt az árban is vedd figyelembe.
Workshop vagy egyszeri alkalom: itt nemcsak az időtartam számít, hanem a program tartalma és a résztvevők száma is.
Csoportos oktatásnál a foglalások és a férőhelyek kezelése is hamar plusz adminisztrációvá válhat. A booked4.us segítségével ezeket egy helyen kezelheted.
Mi történik, ha lemondják az órát?
Ha egy időpontot csak egy tanulónak tartasz fenn, egy utolsó pillanatos lemondás azt jelenti, hogy az az órád kiesett.
Ezért érdemes előre lefektetni a szabályokat:
- meddig lehet díjmentesen lemondani,
- mi történik késői lemondásnál,
- át lehet-e tenni az órát másik időpontra,
- mi történik, ha valaki egyszerűen nem jelenik meg.
Például:
“Az órát legkésőbb 24 órával az időpont előtt lehet díjmentesen lemondani vagy áthelyezni. 24 órán belüli lemondás vagy meg nem jelenés esetén az alkalom díja kiszámlázásra kerül.”
A pontos feltételeket természetesen te határozod meg. A fontos az, hogy a tanuló már foglaláskor tudja, mire számíthat.
Az olcsóbb nem mindig jobb
Kézenfekvőnek tűnhet, hogy ha alacsonyabb áron kínálod az óráidat, többen fognak jelentkezni. Ez azonban nem feltétlenül működik így.
Ha túl alacsonyra teszed az óradíjadat, ugyanannyi időt és energiát fektetsz egy órába, csak kevesebb bevételed marad utána. Ráadásul az alacsonyabb ár önmagában nem garantálja, hogy több tanulót is találsz.
Inkább azt nézd meg, hogy az óradíjad összhangban van-e azzal, amit kínálsz, és hogy az általad meghatározott ár a számodra megfelelő tanulókat szólítja-e meg.
Mikor érdemes emelni az oktatói óradíjat?
Az óradíjadat nem kell éveken át változatlanul hagynod. Időről időre érdemes átnézned, hogy még mindig megfelel-e a költségeidnek, a tapasztalatodnak és annak, amit nyújtasz.
Ha emelkedtek a költségeid, több tapasztalatot szereztél, bővült a szolgáltatásod, vagy már rendszeresen megtelik a naptárad, ezek mind azt jelezhetik, hogy ideje újragondolnod az áraidat.
Új tanulóknál egyszerűbb lehet egyből az új óradíjat alkalmazni. A meglévő tanulóknál viszont érdemes előre szólni, hogy legyen idejük felkészülni.
Persze nem kell hosszú magyarázkodás. Elég, ha leírod egyértelműen, mikortól változik az óradíj, és mennyi lesz az új összeg.
Az adminisztráció is a munkád része
Az oktatás mellett ott van a jelentkezések kezelése, a lemondások, az emlékeztetők, a számlázás és még egy sor apró feladat.
Külön-külön egyik sem tűnik soknak. Ha viszont naponta többször kell ezzel foglalkoznod, az már jelentős idődbe és pénzedbe kerülhet.
Az időpontok egyeztetése például könnyen válik oda-vissza üzengetéssé:
“Neked jó a kedd?”
“Sajnos nem, inkább szerda.”
“Délelőtt vagy délután?”
Egy online foglalási rendszerben előre megadhatod, mikor vagy elérhető, a tanuló pedig ezek közül választ. A booked4.us a foglalások mellett a csoportos alkalmak férőhelyeit, a visszaigazolásokat és az emlékeztetőket is kezeli.
Így kevesebb idő megy el az egyeztetésre, és több marad az oktatásra.
Akkor mégis mennyit kérj?
Most már megvan, mit érdemes figyelembe venned. Rajtad a sor.
Gondold át a céljaidat: mennyit szeretnél havonta keresni, hány órát szeretnél tanítani, és mennyi időt tudsz az oktatáson kívüli feladatokra fordítani. Ezek alapján számold ki a saját óradíjadat, és alakítsd úgy az áraidat, hogy el is érd vele a kitűzött havi bevételt.