b.rebeka

2018. május 25-én Magyarországon is érvénybe lépett az Európai Unió egységes adatvédelmi szabályozása (GDPR), amely a személyes adatok kezelésének védelmét hivatott biztosítani.

A booked4.us időpontfoglaló rendszerében Te, mint adatkezelő személyes adatokat tárolsz és kezelsz a booked4.us adatfeldolgozói tevékenységének segítségével.  Az új rendeletnek való megfelelés érdekében az alábbi új funkciókat vezettük be:

• Az időpontot foglaló ügyfeleknek adatkezelési hozzájárulást kell tenniük a foglalások véglegesítéshez.
• A rendszerbe beépítettünk egy olyan hozzájárulási nyilatkozat sablont, amely az időpontfoglalóban történő adatkezelésre és adattárolásra vonatkozik.

A hozzájárulási nyilatkozatot az admin felület Beállítások / Adatkezelés menüpontjában érheted el.

Az itt megjelenő hozzájárulási nyilatkozat sablont egészítsd ki cégadatiddal, ezáltal válik hivatalossá a nyilatkozat. A nyilatkozat szövegét is testre szabhatod az általad alkalmazott adatkezelési eljárásoknak megfelelően. Fontos például ismertetned, ha az időpontfoglalóban rögzített adatokat más rendszerben vagy más célból is tárolod. Ezen a felületen elérheted a nyilatkozat angol, német és szlovák verzióját is, így ország-specifikusan is beállíthatod a hozzájárulás tartalmát, ha szükséged van rá.

A kulcsszavak segítségével  a Fiók / Cégadatok menüpontban megadott adatok jelennek meg a sablon szövegében. Ha nincs külön weboldalad, arra kérünk, hagyd meg időpontfoglalód linkjét az erre vonatkozó pontban.

Saját adatvédelmi nyilatkozatod hivatkozását a Link beillesztése (gémkapocs) ikonra kattintva csatold hozzá az időpontfoglalód adatkezelési hozzájárulásához.

Ha végeztél a szerkesztéssel, az Előnézet gombra kattintva ellenőrizheted, hogyan fog megjelenni adatkezelési tájékoztatód ügyfeleid számára, a Mentés gombbal pedig véglegesítheted változtatásaidat.

További kérdéseid vannak az adatkezelési nyilatkozat testreszabásával, vagy az online időpontfoglaló rendszer bármilyen egyéb funkciójával kapcsolatban? Keress bennünket bizalommal a +36-1-510-0212-es telefonszámon vagy e-mail címünkön: kapcsolat@booked4.us

Nincs még saját foglalási rendszered? Akkor hozz létre egyet ingyen!

A booked4.us online időpontfoglaló rendszerben lehetőséged van arra, hogy a Google naptáradat az online időpontfoglaló rendszeredben rögzített foglalásaiddal szinkronizáld. A szinkronizáció két irányú, az egyik helyre beírt esemény a másik programban is meg fog jelenni. 

Ebben a bejegyzésünkben pontról-pontra bemutatjuk a szinkronizáció folyamatát.

Első lépésként ellenőrizd Google naptárad beállításait. Amennyiben csak a munkahelyi Google naptáradat szeretnéd szinkronizálni, alnaptárakat tudsz létrehozni a Google rendszerén keresztül. Ehhez kattints a Saját naptárak > Új naptár létrehozása fülre, és töltsd ki a megfelelő mezőket.

Ezután már könnyedén szinkronizálhatod a Google alnaptáradat a megfelelő booked4.us foglalási naptáraddal.

Szinkronizáció Google Naptárral:

1. Első lépésként kattints az időpontfoglalódban a Beállítások menüpont alatt lévő Google Naptár szinkronizáció opcióra.

2. Válaszd ki a Szeretném szinkronizálni opciót, add meg az e-mail címedet (vagy pipáld ki az e-mail cím fölött lévő rubrikát ahhoz, hogy a fiók adatokban megadott email címet használd a szinkronizációhoz), és ezután kattints a Tovább gombra.
(Ha szeretnéd, hogy a Google naptárban létrehozott egész napos események bekerüljenek a booked4.us foglalási rendszeredbe, akkor pipáld be az e-mail cím mező alatt található négyzetet.)

3. Ha ezzel megvagy, akkor a Google által feldobott panelen kell engedélyezned, hogy a booked4.us felhasználhassa az adataidat az alkalmazás Általános Szerződési Feltételeinek és Adatvédelmi irányelveinek megfelelően.

4. A következő lépésben a Naptár beállításokban add meg, hogy az adott naptár melyik Google alnaptárral legyen szinkronizálva.

A ceruza ikonra kattintva az alábbi képernyőképet fogod látni:

Itt válaszd ki a Google Naptár neve lenyíló listából a megfelelő Google naptárhoz tartozó e-mail címet, és kattints a Mentés gombra.

Naptárad már szinkronizálva is van Google naptáraddal.

Jó tudni:

A naptárak szinkronizáció csak az időpontfoglalóban beállított előjegyzési időszak végéig történik meg. 

Amennyiben a Google e-mail címed vagy jelszavad megváltozik, a booked4.us rendszerben le kell állítanod a szinkronizálást, majd újra kell indítanod azt.
Első lépésben a booked4.us admin felületén kattints Beállítások > Google Naptár szinkronizáció menüpontra, válaszd ki a Nem szeretném szinkronizálni opciót, és ezt a beállítást a Tovább gombra kattintva mentsd el.
Itt még azonban nincs vége, jelöld be újra a Szeretném szinkronizálni opciót, és az előbbiekben leírtak szerint ismét haladj végig a folyamaton.

A program jelenleg csak a Google Naptárral szinkronizálható, az Outlook-al és egyéb levélkezelő programmal nem.

Nézd meg videónkat is! 🙂

További kérdéseid vannak a Google Naptár szinkronizációval, vagy az online időpontfoglaló rendszer bármilyen egyéb funkciójával kapcsolatban? Keress bennünket bizalommal a +36-1-510-0212-es telefonszámon vagy e-mail címünkön: kapcsolat@booked4.us

Nincs még saját foglalási rendszered? Akkor hozz létre egyet ingyen!